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杜肯索斯:項目管理

產品分類: 生產加工

Durkeesox杜肯索斯是由美國Durkee International投資成立的旨在發展HVAC通風系統領域的全球性技術型公司,是擁有兩個制造工廠(中國和美國)、以三個銷售中心(中國、亞洲、美洲)為一體的制造服務機構。是近十年來全球業內發展最快、目前已是全球最大的纖維織物空氣分布系統供應商之一、亞洲市場的領導品牌。     目前,索斯風管系統

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    Durkeesox杜肯索斯是由美國Durkee International投資成立的旨在發展HVAC通風系統領域的全球性技術型公司,是擁有兩個制造工廠(中國和美國)、以三個銷售中心(中國、亞洲、美洲)為一體的制造服務機構。是近十年來全球業內發展最快、目前已是全球最大的纖維織物空氣分布系統供應商之一、亞洲市場的領導品牌。 

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    目前,索斯風管系統已廣泛應用在亞洲、美洲、大洋洲、非洲和歐洲等全球各地各行業,如南亞中東的會展行業;東南亞的超市行業、體育設施;歐洲的冷凍冷藏行業、辦公和學校場所;北美的公眾設施、物流業;大洋洲的食品行業等,這些行業成功案例使杜肯索斯在各地都成為了知名品牌。


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系統需求

    1、所有人員授權管理,銷售人員只能看到自己的項目信息,并且看不到下達生產訂單以后的資料。

    2、把商機分為四個階段,項目信息、有效項目信息、目標項目、控制項目,從有效項目信息開始,可以申請方案設計,工程部可上傳附件進去,可以有多個版本的方案,并方便查詢和篩選(可按日期查詢篩選),并可生成報表。

    3、可設置關鍵節點,例如合同評審等需要多方審核才能通過的節點的審核人數量(設置一個總經理或系統管理員權限,可以進行一切審核)

    4、生產訂單下達后,每個項目有個安裝屬性(分為自主安裝和指導安裝),若為自主安裝,由工程部發起安裝預算,總工和總經理審批后財務可見。

    5、免費售后,有一獨立流程(見流程圖),收費售后走合同評審流程,售后充當銷售角色。

    6、生產訂單下達后,項目的狀態僅生產部門員工可見,且狀態清晰,有列表可見。

    7、生產訂單可實現按照日期、類別篩選查詢,并可生成月度統計表。

    8、所有已下達生產訂單的項目技術數據(包含圖紙和文檔)能夠備份在數據庫,方便后期維護查詢,在查詢框允許模糊查詢(自動聯想類似的項目名稱)

    9、生產訂單下達后,項目在制造中心的狀態關鍵目前生產條碼系統,做簡單接口,只同步一兩個點的狀態。

產品版本E5 CRM

主要應用模塊

    1、客戶管理

    客戶分為有效客戶和無效客戶,當有效客戶發生客戶退款且客戶歷史銷售額全部退款則自動轉入無效客戶。

    2、銷售機會

    主要完成銷售機會的信息錄入、分配、維護、關閉和查詢等功能。

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    3、合同管理

    完成對客戶所作合同的定義、維護和查詢功能。

    4、銷售費用

    在行動中記錄費用的方式,將每一筆費用都與實際的客戶、聯系人、具體的工作進行關聯,細化費用管理的內容。

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    5、項目管理

    5.1 項目資料(立項)

    申請項目的立項時,應將項目文件遞交給項目的有關審批部門。立項報告包括項目實施前所涉及的各種由文字、圖紙、圖片、表格、電子數據組成的材料。按項目進行相關的流程審批進行項目立項。

    5.2 項目報備

    為了保證項目的穩妥和周全的進行,需要項目專人負責,有備案制度之后可以保證項目與項目之間,銷售人員與銷售人員之間不會發生碰撞。也可用于渠道或分、子公司的項目管理上,保證企業的資源合理利用,相互之間不進行沖突。報備時,可以提供項目的名稱、項目所在地、報備單位、報備人等基本信息。

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    5.3項目報備申訴

    當遇到項目報備沖突時,可以由報備單位或人員進行項目報備申訴,項目報備申訴時,提供:申訴相關的信息,如:項目名稱、申訴相關材料等,走申訴相關的審核流程。

    5.4項目報備變更

    當項目報備申訴成功后,將要進行項目報備變更,將變更報備的單位信息。

    5.5項目計劃

    項目計劃是項目管理中的重要環節,用于協調所有項目計劃編制文件、指導項目執行和控制的文件。其關鍵組成部分包括項目簡介或概覽、如何組織項目的描述、用于項目的管理和技術過程,描寫所要完成的工作的部分、進度信息和預算信息。可以直接從流程推薦設置,從項目資料直接生成項目計劃。

    5.6項目實施

    每一個項目計劃將由多個項目實施過程組成。每一步的項目實施將影響:項目的進度、周期、費用等信息。項目實施是整體項目執行的主體。

    5.7項目變更

    在項目的執行過程中,因不可控因素或其它因素導致項目的一些關鍵條款發生變化時,需要通過項目變更單進行處理,走審核流程審核通過后生效。需填寫變更原因,變更影響、變更狀態等信息。

    5.8項目費用

    在項目的執行過程中,產生的費用及成本都可以通過項目費用進行管理,將費用發生的時間、用途、金額、經手人等信息進行登記,以便對于整個項目可以從費用成本上進行統計分析項目的盈余。

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    5.9項目驗收

    項目驗收是核查項目計劃規定范圍內各項工作或活動是否已經全部完成,可交付成果是否令人滿意,并將核查結果記錄在驗收文件中的一系列活動

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